業務紹介
組織全体を円滑に運営し、そこで働くすべての職員を支えるための幅広い業務を行います。
＜総務・企画＞
- 事務の総括及び連絡調整
- 各種会議、諸行事等の開催
- 規則、規程等の制定改廃
- 外部評価、自己点検評価
- 情報公開、広報活動
- 文書類の接受、発送
- 将来構想等の企画立案
- 業務改善推進
＜人事＞
- 採用、昇任等の人事管理
- 給与、手当の決定
- 研修の企画、実施
- 勤務時間等の管理
- 表彰、栄典
- 退職手当の決定、年金の請求
- 職員の福利厚生、労災関係
組織の運営に必要な財務上の計画や管理を全般に行います。
＜財務＞
- 予算の立案、要求、配分、管理
- 決算及び財務諸表の作成
- 会計諸規程に関すること
- 会計に関する監査、統計調査等
＜資金管理＞
- 資金の管理、運用
- 債権の管理
- 入学料、授業料等の収入業務
- 給与、出張旅費等の支給及び税金の徴収
- 購入物品等の代金支払い
- 寄附金、補助金等の受入経理
- 共済組合の短期給付
＜資産管理＞
- 土地建物等の資産の取得、管理
- 教職員宿舎の管理
- 学内の防災及び警備
＜契約＞
- 物品購入、機器保守等の契約
- 備品等の管理
学生の入学から卒業までの学業・生活面のサポートをします。
＜教務＞
- 入退学、卒業等の学籍情報管理
- カリキュラムの編成
- 履修手続き及び修学指導
- 試験の実施や成績の管理
- 教育実習、教育職員免許の手続き
- 授業評価や教育方法等の改善、充実
＜学生支援＞
- 学生の生活指導、相談
- 課外活動の支援
- 奨学金申請、入学料及び授業料免除手続き
- 就職指導、相談、インターンシップ
＜入試＞
- 学生募集及び入試広報
- 大学入試センター試験、個別学力試験の実施
研究の助成、産官学連携の推進を支援します。
- 研究推進・産学連携の企画、立案
- 科学研究費補助金等の競争的資金の申請
- 民間等共同研究や受託研究等の外部資金の受入
- 内地研究員等の受入
- 知的財産の管理、活用
- 公開講座等の企画、実施
- 安全保障輸出管理
海外との学術交流や留学生交流の推進を支援します。
- 国際交流の企画、立案
- 海外の大学、研究機関等との学術交流
- 外国人研究者の受入
- 教職員の海外派遣
- 外国人留学生の受入、修学・生活支援
- 学生の海外留学派遣
高度先進医療を担う大学病院で、医療現場がスムーズに業務を行えるようにサポートします。
- 外来患者の受付
- 入院患者の入退院手続き
- 診療費の計算、徴収
- 社会保険等への診療報酬の請求
- 各種診療関係証明書の発行
- 病歴情報等の管理保管、情報公開
- 医療相談、医療訴訟
- 医療安全、医療事故対策
- 地域医療支援業務
- 公費負担医療関係
- 医療に関する情報収集
- 病院管理会計システムの管理、運用
- 医療情報システムの管理、運用
- 医療に関する各種統計調査
図書貸出からネットワークを利用した情報提供まで、利用者の要求に応え、様々なサービスを提供します。
- 図書等の選定、発注、受入
- 図書等の目録作成、分類、製本
- 図書等の貸出、返却、配架、保管
- 図書館の広報（展示、利用案内等）
- 学術文献の検索
- 他機関との図書等の相互利用業務
- 電子図書館の構想、構築、運用
- 電子ジャーナル等の刊行情報の調査及び利用
- 資料の電子化
- 学術情報の収集、調査
- 各種データベースサービスの利用
- 図書館に関する各種統計調査
キャンパス全体の計画から、個々の建物・設備等の維持保全までのすべての業務を行います。
- 施設整備に係る企画立案及び調査
- 施設整備に係る予算の要求
- 建物、設備等の設計及び積算
- 建物、設備等の施工監理及び検査
- 工事の入札、契約及び監督
- 建物、設備等の維持保全
- 施設の有効活用に関する計画調整
- 省エネルギー対策
- 環境保全及び安全管理、安全教育
- 施設に係る新たな整備手法の導入
大学等の研究施設で、専門知識を活かして技術面から教育・研究のサポートをします。
＜情報通信分野＞
ソフトウェア開発、情報処理と処理手法開発、メールサーバー管理 など
＜安全管理分野＞
放射線、放射線施設等の安全管理業務及び技術開発 など
＜装置開発分野＞
実験装置の開発・設計・製作、工作実習の技術指導 など
＜計測、制御分野＞
データ解析、計測及び観測技術の開発、資料作成 など
＜分析、物質分野＞
機器分析、分析構造解析、材料試験、寒剤等の供給管理 など
＜生物分野＞
電子・光学顕微鏡試料作製、生物実験、学生実験の技術管理 など